Ogni giorno l’azienda genera informazioni sotto forma di documenti elettronici.
Il problema poi è di ricercarli in tempi brevi ed essere sicuri che la versione sia unica e aggiornata.
Con la App “Web Doc search” per ogni tipo di documento, viene offerta la possibilità di:
ogni tipo di documento.
Tutti i documenti sono archiviati in un’unica posizione, facilmente salvabili, per garantire la disponibilità ed evitare perdite di dati.
Il sistema può anche fungere da contenitore per documenti aziendali importanti, per esempio certificazioni o normative, garantendo comunque la tracciabilità delle modifiche apportate anche attraverso la generazione di workflow approvativi in modo da definire gli utenti autorizzati alla revisione delle informazioni.
L’utilizzo di questa applicazione, garantisce a chiunque sia autorizzato ad accedere al documento, la certezza di averne una copia sempre aggiornata e valida.
E' possibile anche configurare un accesso controllato da utenti residenti al di fuori del perimetro aziendale.